Facturar pedidos de WooCommerce en ClassicGes 6
Cada venta online pasa automáticamente a tu ERP convertida en factura. Sin copiar datos a mano, sin doble contabilidad y con el stock siempre cuadrado entre tu tienda física y tu tienda WooCommerce.
El problema: llevar dos contabilidades en paralelo
Si vendes en tienda física y también por internet, seguramente reconozcas la escena: al cierre del día alguien abre WooCommerce, revisa los pedidos nuevos y los vuelve a teclear, uno por uno, en ClassicGes para poder emitir la factura. Es un trabajo repetitivo, lento y, sobre todo, delicado, porque cada dato que se copia a mano es un dato que se puede equivocar.
Esa doble contabilidad entre la tienda y el canal online genera problemas muy concretos: importes que no cuadran, clientes duplicados, formas de pago mal asignadas, envíos sin registrar y un stock que nunca termina de coincidir. Cuando el volumen de ventas crece, el pico de trabajo administrativo se dispara y con él aumenta el riesgo de roturas de stock, de sobreventas o de facturas mal emitidas.
El resultado es que dedicas horas a una tarea que no aporta valor y que, además, te obliga a tener a alguien pendiente de reconciliar cifras entre dos sistemas que deberían entenderse solos. Es un coste oculto que crece justo cuando el negocio va bien y más te interesaría dedicar ese tiempo a vender.
La solución: facturar pedidos de WooCommerce de forma automática
WP2Ges Pedidos es el módulo que conecta tu tienda WooCommerce con el ERP ClassicGes 6 y se encarga de facturar pedidos de WooCommerce sin que tengas que copiar absolutamente nada. Cada pedido que entra en tu web viaja hasta ClassicGes y se transforma en una factura, con su cliente, sus líneas, sus impuestos y sus condiciones tal y como se produjo la venta.
La gran ventaja es la facturación unificada: las ventas de tu tienda física y las de tu tienda online quedan registradas en un único sitio, ClassicGes, con la misma numeración y los mismos criterios contables. Se acabó reconciliar dos fuentes distintas; pasas a tener una sola verdad para todo tu negocio, lista para tu asesoría y para cualquier revisión.
Además, WP2Ges Pedidos mantiene el stock actualizado con cada venta, de modo que evitas roturas y sobreventas. Al descontar existencias en el momento, tu catálogo online refleja lo que realmente puedes servir y tu almacén deja de dar sorpresas.
Beneficios de automatizar tu facturación
Facturar pedidos de WooCommerce de forma automática se traduce en ventajas medibles para el día a día de tu tienda:
Facturación unificada
Las ventas físicas y online conviven en un solo sistema, con la contabilidad de ClassicGes como referencia única y ordenada.
Menos errores
Al eliminar el tecleo manual desaparecen los importes mal copiados, los clientes duplicados y las líneas de pedido olvidadas.
Stock siempre cuadrado
Cada pedido descuenta existencias y mantiene el stock al día, así evitas roturas de stock y sobreventas entre canales.
Pago y envío por pedido
Cada factura registra la forma de pago y el método de envío exactamente como los eligió el cliente en la web.
Seguimiento y transporte
Controla el seguimiento de los pedidos y genera etiquetas de transporte para preparar tus envíos sin cambiar de herramienta.
Ofertas y condiciones
Las ofertas y condiciones aplicadas en la venta se registran también en la factura que se crea en ClassicGes.
Cómo funciona paso a paso
Poner en marcha el módulo y empezar a facturar pedidos de WooCommerce te llevará muy poco tiempo, porque el proceso queda automatizado una vez configurado y no requiere que hagas nada en cada venta:
- Instalas el módulo
Se configura sobre tu WordPress con WooCommerce y no instala programas en el equipo del ClassicGes; ese ordenador ni siquiera tiene que estar encendido para que todo funcione.
- Conectas con ClassicGes 6
WP2Ges Pedidos enlaza tu tienda con ClassicGes 6.0 SP22 o superior mediante una configuración simple, sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Entra un pedido en WooCommerce
Un cliente compra en tu web y el pedido queda listo para procesarse, con su forma de pago y su método de envío asociados.
- Se genera la factura en ClassicGes
El pedido pasa a ClassicGes convertido en factura, se descuenta el stock y quedan registradas las ofertas y condiciones de la venta.
Formas de pago, envío y transportistas
No todos los pedidos son iguales, y WP2Ges Pedidos lo tiene en cuenta. El módulo controla la forma de pago y el método de envío de cada pedido, de manera que la factura en ClassicGes refleje con exactitud cómo pagó y cómo recibió su compra el cliente. Así conservas la trazabilidad completa de cada operación y tu asesoría encuentra siempre la información donde debe estar.
Para la parte logística, además del seguimiento de los pedidos, puedes generar las etiquetas de transporte de tus envíos. De un vistazo sabes qué se ha enviado, cómo y con qué condiciones, sin salir de tu flujo habitual de trabajo ni recurrir a hojas de cálculo intermedias.
- Control de formas de pago
- Métodos de envío por pedido
- Seguimiento de pedidos
- Etiquetas de transporte
- Registro de ofertas y condiciones
- Stock actualizado en tiempo real
WP2Ges Pedidos está desarrollado por Consultoría EHERO, especialistas en integraciones para WooCommerce y PrestaShop. Si además quieres publicar el catálogo de ClassicGes en la web, puedes combinarlo con WP2Ges Productos o directamente con el Pack WP2Ges Pro.
¿Buscas facturación electrónica nativa en WooCommerce?
WP2Ges Pedidos es la vía ideal para llevar tus pedidos hasta ClassicGes. Si además quieres ampliar tu tienda con gestión nativa dentro de WooCommerce, el ecosistema EHERO te lo pone fácil: EHERO Woo POS es un TPV para WooCommerce con cumplimiento fiscal VeriFACTU (AEAT) y TicketBAI mediante firma XAdES-EPES, y EHERO Woo SSM añade la gestión de proveedores, compras, costes y rentabilidad. Son piezas complementarias que crecen contigo, sin sustituir a lo que ya usas.
Precios y licencias
Licencia anual con soporte de instalación y actualizaciones mientras dure la suscripción. Sin límites de pedidos, productos ni categorías.
WP2Ges Pedidos
Lleva tus pedidos de WooCommerce a ClassicGes 6 como facturas, con stock, formas de pago, envíos y transporte.
WP2Ges Pro (Pack)
Incluye Productos + Pedidos: publica tu catálogo y factura tus ventas. Ahorras frente a comprar los módulos por separado.
¿Quieres ver todas nuestras integraciones para WooCommerce? Visita la tienda de Consultoría EHERO.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace exactamente WP2Ges Pedidos?
Lleva cada pedido de tu tienda WooCommerce a ClassicGes 6 y lo convierte en una factura, con su cliente, líneas, impuestos, forma de pago y envío. Así unificas la facturación de tu tienda física y online en un solo sistema.
¿Necesito tener encendido el ordenador de ClassicGes?
No. WP2Ges Pedidos no instala programas en el equipo del ClassicGes y ese ordenador no tiene que estar encendido para que la sincronización funcione.
¿Qué requisitos hacen falta?
ClassicGes 6.0 SP22 o superior con conexión a internet, Windows 7/8/10/11, una instalación de WordPress con WooCommerce y dominio propio, y acceso FTP. No necesitas requisitos extra ni conocimientos técnicos para ponerlo en marcha.
¿Hay límite de pedidos?
No. La licencia no tiene límites de pedidos, productos ni categorías, e incluye soporte de instalación y actualizaciones mientras dure la suscripción.
¿Se mantiene el stock actualizado?
Sí. Cada pedido descuenta existencias, de modo que el stock se mantiene al día y evitas roturas y sobreventas entre tus canales de venta.
¿Puedo facturar pedidos de WooCommerce y además publicar el catálogo?
Sí. Combina WP2Ges Pedidos con WP2Ges Productos, o adquiere el Pack WP2Ges Pro, que incluye ambos módulos con un precio más ventajoso que comprarlos por separado.
Empieza a facturar tus pedidos sin copiarlos a mano
Ahorra tiempo, reduce errores y ten toda tu facturación reunida en ClassicGes. Elige el módulo Pedidos o el Pack completo y automatiza de principio a fin el trabajo de facturar pedidos de WooCommerce, para que el paso de la web a tu ERP deje de ser una tarea manual.
WP2Ges es un producto independiente de Consultoría EHERO S.L.U. No tiene vinculación con la marca ClassicGes ni con la empresa AIG (Asesoría Informática Gallega), titular de ClassicGes.