Cómo instalar WP2Ges paso a paso en ClassicGes y en WooCommerce
Todo lo que hay que hacer para dejar tu ClassicGes hablando con tu tienda: qué contiene el paquete, cuál de las dos versiones te toca, cómo se instalan los dos módulos de WooCommerce y qué configurar antes de la primera sincronización.
Antes de empezar
Para instalar WP2Ges hacen falta tres cosas, y conviene comprobarlas antes de descargar nada:
ClassicGes 6
Con la instalación funcionando y acceso al equipo donde está. La actualización se aplica sobre el programa, así que necesitas permisos para instalarla.
WordPress con WooCommerce
WooCommerce tiene que estar instalado y activo antes de poner los módulos. Sin él no hay dónde volcar el catálogo.
Acceso al escritorio
Un usuario administrador de WordPress para subir los dos plugins y configurarlos.
Si vas a sincronizar marcas, ten en cuenta que WooCommerce no trae marcas de serie: hace falta un plugin de marcas para que WP2Ges tenga dónde escribirlas. Si no lo usas, simplemente deja esa opción desactivada.
Qué trae el paquete
El archivo que te entregamos contiene tres cosas bien separadas:
| Carpeta Classicges | La actualización que añade WP2Ges a tu ClassicGes 6, en dos variantes. Solo se instala una. |
| Carpeta Woocommerce | Dos plugins: WP2Ges Product Sync (catálogo, stock y precios) y WP2Ges Order Sync (pedidos hacia ClassicGes). |
| Manual WP2Ges.pdf | El manual completo, con las pantallas de ClassicGes ilustradas. Tenlo a mano para la parte del ERP. |
Cuál de las dos versiones te toca
Este es el paso donde más gente se equivoca, y es el primero. Dentro de la carpeta de ClassicGes hay dos subcarpetas y solo tienes que instalar una:
- Verifactu o Demo
La que te toca si tu ClassicGes ya está adaptado a VeriFactu, o si trabajas con la versión de demostración. Es la más habitual hoy.
- SP Anteriores a Verifactu
Para instalaciones de ClassicGes que todavía no han dado el salto a VeriFactu.
Si no sabes en cuál estás, míralo en tu ClassicGes antes de instalar nada: aplicar la que no toca es la causa número uno de que luego «no aparezca WP2Ges» en el programa.
Instalar WP2Ges en ClassicGes
La instalación en el ERP se hace con el archivo de actualización que viene en la carpeta que hayas elegido, junto con los logotipos que lo acompañan. El manual incluye esta parte con las pantallas de ClassicGes capturadas una a una, así que síguelo desde ahí: es el recorrido exacto de tu versión y no queremos que te guíes por una descripción aproximada.
Lo que sí conviene saber de antemano:
- Los logotipos van con la actualización: se copian junto al archivo, no son opcionales ni decorativos.
- Haz una copia de seguridad de tus datos antes de aplicar cualquier actualización del ERP. Es la regla de oro y no cuesta nada.
- Cuando termine, WP2Ges aparece dentro de ClassicGes como una opción más. Si no aparece, casi siempre es que se instaló la variante equivocada.
Instalar los módulos en WooCommerce
Esta parte es WordPress puro y no tiene misterio. Entra en el escritorio de tu WordPress y ve a Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin:
- Sube WP2Ges Product Sync
Es el que trae el catálogo desde ClassicGes: productos, stock, precios, familias y marcas. Súbelo, instálalo y actívalo.
- Sube WP2Ges Order Sync
Es el que manda los pedidos en sentido contrario, de la tienda al ERP, cuando un cliente completa la compra. Mismo proceso.
- Comprueba los menús nuevos
Al activarlos aparecen sus pantallas: en Product Sync tendrás Ajustes, Filtros y Estado; en Order Sync, Ajustes, Transportistas, Métodos de pago y Pedidos.
Si solo vas a traer el catálogo y no quieres mandar pedidos todavía, puedes instalar únicamente Product Sync y añadir el otro más adelante.
Configurar antes de la primera sincronización
Aquí es donde se decide si la sincronización te ahorra trabajo o te lo crea. Cuatro bloques merecen atención:
Precios
Es la decisión más importante y la que no conviene tocar a la ligera después. Tienes varias formas de calcular el precio de la tienda:
- Usar los mismos precios que ClassicGes, sin tocar nada.
- Aplicar un porcentaje sobre el precio de coste o de compra, para trabajar con margen en lugar de con PVP.
- Subir o bajar un porcentaje sobre el PVP del producto.
- Añadir un valor fijo a cada precio.
Qué se actualiza y qué no
Cada campo tiene su interruptor: título, descripción, descripción corta, precios, stock, marcas, imágenes. La recomendación práctica: deja activado siempre el stock y el precio, que es lo que cambia a diario, y decide con calma si quieres que el ERP mande también sobre los textos. Si has redactado las fichas a mano en la tienda, desactiva título y descripciones o te las va a pisar.
Productos descatalogados
Cuando un producto desaparece de ClassicGes hay que decidir qué pasa con él en la tienda. La opción recomendada es marcarlos como privados: dejan de verse pero no se borran, así que conservas el histórico de pedidos y no rompes enlaces que ya estén indexados.
Filtros
Rara vez quieres todo el catálogo del ERP en la tienda. Con los filtros de productos y de marcas eliges qué sube y qué se queda en ClassicGes. Empezar con un filtro estrecho y abrirlo después es mucho más cómodo que subir 8.000 referencias y limpiar luego.
La primera sincronización
Con todo configurado, lanza la primera sincronización y revisa el resultado antes de darla por buena. Mira tres cosas concretas:
- Que el número de productos que han subido cuadra con lo que esperabas según tus filtros.
- Que los precios son los que querías, impuestos incluidos o excluidos según lo hayas configurado. Comprueba tres o cuatro productos a mano.
- Que las familias han caído en las categorías correctas de la tienda.
Es mucho más rápido corregir la configuración con 50 productos subidos que con 5.000.
Si algo no va
- No aparece WP2Ges en ClassicGes: casi siempre es la variante equivocada. Revisa si tu instalación es VeriFactu o anterior y aplica la otra.
- No sube ningún producto: revisa los filtros. Un filtro demasiado estrecho deja la sincronización sin nada que hacer.
- Los precios no cuadran: mira la opción de precios y si estás incluyendo o excluyendo impuestos. Es el desajuste más común y el más fácil de corregir.
- No se sincronizan las marcas: comprueba que tienes un plugin de marcas instalado, porque WooCommerce no las trae de serie.
- El plugin de seguridad bloquea la sincronización: algunos cortan las llamadas automáticas. Si tienes uno, tendrá que permitir la petición que lanza ClassicGes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo instalar solo el módulo de productos?
Sí. Product Sync trae el catálogo y funciona por su cuenta; Order Sync se puede añadir después, cuando quieras que los pedidos vuelvan al ERP.
¿Se pierde lo que ya tengo en la tienda?
No, pero configúralo antes. Si dejas activada la actualización de títulos y descripciones, el ERP pasa a mandar sobre esos campos. Si has escrito las fichas a mano, desactívalos.
¿Qué pasa con los productos que quito de ClassicGes?
Lo que tú decidas. La opción recomendada es marcarlos como privados: desaparecen de la tienda sin borrarse, así conservas el histórico.
¿Hace falta dejar el ordenador encendido?
La sincronización la lanza ClassicGes, así que el equipo donde está el ERP tiene que estar operativo en el momento en que toque sincronizar.
¿Puedo probarlo antes de comprar?
Sí, tenemos una demo con una tienda real conectada a ClassicGes donde se ve el resultado sin instalar nada.
Pruébalo antes de instalar nada
En la demo puedes ver el catálogo sincronizado, cómo llegan los precios y qué pinta tiene una ficha traída desde ClassicGes. Y si prefieres que la instalación la hagamos nosotros, escríbenos.